Положення про відділ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням сімдесят першої сесії

Гадяцької міської ради

восьмого скликання

29 січня 2026 року № 3116

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ соціального захисту населення

Гадяцької міської ради

(нова редакція)

м. Гадяч

2026 рік

І. Загальні положення

1. Відділ соціального захисту населення Гадяцької міської ради (надалі – Відділ) є виконавчим органом Гадяцької міської ради, утворюється міською радою, підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, з питань здійснення делегованих повноважень підконтрольний відповідним органам виконавчої влади.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами профільного міністерства, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, даним Положенням.

3. Місце знаходження Відділу: 37300, Полтавська область, м. Гадяч, Драгоманова, 4, приміщення 2.

4. Працівники відділу є посадовими особами та службовцями органу місцевого самоврядування. Структура та чисельність відділу затверджується міською радою.

Повна назва: Відділ соціального захисту населення Гадяцької міської ради. Скорочена назва: ВСЗН Гадяцької міської ради.

5. Відділ є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установах Державного казначейства та банків, печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменування, печатку «для документів» штампи та бланки.

6. Сектор фінансово-господарського забезпечення є структурним підрозділом відділу соціального захисту населення Гадяцької міської ради, без права юридичної особи.

7. Відділ утворюється та реєструється в порядку, визначеному законодавством України, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації та вноситься контролюючим органом до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

8. Відділ має право здійснювати заключення одноразових та постійних договорів з банківськими та іншими фінансовими установами, поштою, організаціями, підприємствами та ін.

9. Відділ здійснює управління та контроль за всіма сферами діяльності, організаційно-правове ведення діловодства закладами соціальної сфери, а саме:

Гадяцьким центром комплексної реабілітації дітей з інвалідністю Гадяцької міської ради.

Комунальною установою «Територіальний центр соціального обслуговування» Гадяцької міської ради.

Гадяцьким міським центром соціальних служб.

10. Відділ є головним розпорядником коштів для розпорядника нижчого рівня Комунальної установи «Трудовий архів» Гадяцької міської ради.

ІІ. Основні завдання та функції відділу

1. Основними завданнями Відділу є:

Забезпечення реалізації на території громади державної політики у сфері соціального захисту населення.

Організація роботи координаційно гуманітарного штабу, зокрема, здійснення прийому, реєстрації, поселення та забезпечення продуктами харчування, речами першої необхідності внутрішньо переміщених осіб із зони активних бойових дій.

Виконання «Ветеранської політики» для надання послуги з підтримки переходу від військової служби до цивільного життя ветеранів війни, забезпечення безоплатними соціальними послугами ветеранів війни та надання соціальних послуг, психологічної допомоги та фізичної реабілітації у КУ «Територіальний центр соціального обслуговування», путівками на сімейну реабілітацію та психологічну підтримку ветеранів війни, організації дозвілля ветеранів війни та відшкодування витрат: спортивні, тренажерні зали та секції, басейн, згідно індивідуальної програми реабілітації та інші реабілітаційні послуги які діють на території Гадяцької міської територіальної громади, надання щорічної разової грошової допомоги ветеранам війни на часткове погашення витрат на підготовку до опалювального періоду.

Визначення та реалізація соціальних пріоритетів розвитку громади, розробка місцевих програм соціального спрямування, проектів, програм та заходів щодо підтримки вразливих категорій населення, з урахуванням інтересів внутрішньо переміщених осіб та забезпечення соціальних гарантій ветеранів війни.

Запровадження та надання місцевих гарантій соціального захисту, соціальної підтримки мешканців громади.

Організація здійснення соціальної роботи в громаді та надання соціальних послуг.

Забезпечення дотримання встановлених законодавством гарантій щодо соціального захисту населення Гадяцької міської територіальної громади: забезпечення ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС); планування та реалізація місцевих програм соціального захисту населення; здійснення індивідуальної соціальної роботи відповідно до потреб і запитів громадян; надання в межах своїх повноважень допомоги з метою дотримання пенсійного забезпечення, соціального захисту та соціального обслуговування населення.

Надання допомоги в отриманні соціальних і реабілітаційних послуг, проведення соціальної роботи з особами, сім’ями, які опинилися у складних життєвих обставинах; внутрішньо переміщеним особам, які проживають на території Гадяцької міської територіальної громади, ветеранами війни; особами, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною; членам сімей ветеранів війни; членам сімей осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; постраждалим учасника Революції Гідності; військовослужбовцям, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави, та були звільнені з військової служби, зокрема демобілізованим у визначеному законом порядку; членам сім’ї військовослужбовців, які потрапили в полон чи безвісти зниклі під час проходження військової служби та брали участь у забезпеченні оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил.

Розгляд звернень та прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції Відділу.

Брати участь у стратегічному плануванні розвитку соціальної сфери територіальної громади, здійснювати підготовку пропозицій до проектів програм соціального розвитку, проекту бюджету громади.

Забезпечення захисту прав і законних інтересів повнолітніх осіб, які потребують встановлення опіки або піклування, недієздатних осіб та осіб, цивільна дієздатність яких обмежена.

Вирішення, відповідно до законодавства, питання про надання допомоги особам з інвалідністю, особам з інвалідністю з дитинства, внутрішньо переміщеним особам, ветеранами війни; особами, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною; членам сімей ветеранів війни; членам сімей осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; постраждалим учасника Революції Гідності; військовослужбовцям, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави, та були звільнені з військової служби, зокрема демобілізованим у визначеному законом порядку; членам сімей військовослужбовців, які потрапили в полон чи безвісти зниклі під час проходження військової служби та брали участь у забезпеченні оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил.

Забезпечення роботи комісії та видачі актів встановлення факту здійснення догляду для перетину державного кордону громадянам України та актів встановлення факту здійснення особою постійного догляду.

Організація та видача гуманітарної допомоги внутрішньо переміщеним особам та громадянам, які потрапили в складні життєві обставини.

Проведення перевірок у складі комісії (обстеження) факту розміщення внутрішньо переміщених осіб в Гадяцькій міські територіальній громаді.

Здійснення консультування мешканців територіальної громади з питань застосування законодавства щодо оформлення документів для влаштування до будинків – інтернатів.

Організація засідань Комісії з питань визначення громадян для отримання гарячого харчування (обідів) громадянам, які перебувають в складних життєвих обставинах: одинокі пенсіонери та особи з інвалідністю, дохід яких не перевищує 1,5 прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність; одинокі особи з інвалідністю І групи загального захворювання та одинокі особи з інвалідністю І та ІІ групи по зору незалежно від розміру пенсії та одинокі пенсіонери, вік яких становить понад 90 років незалежно від розміру пенсії.

Приймати участь у засіданнях Ради з питань внутрішньо переміщених осіб при виконавчому комітеті Гадяцької міської ради та сприяти вирішенню питань, пов'язаних із реалізацією державної політики у сфері захисту прав внутрішньо переміщених осіб, підтримки та захисту суб’єктів підприємництва, які перемістилися на територію Гадяцької міської територіальної громади.

Організація безоплатного зубопротезування окремим пільговим категоріям населення, відповідно до державної політики з охорони здоров’я, надання медичної допомоги ветеранам війни, відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни та гарантії їх соціального захисту», поліпшення та відновлення стоматологічного здоров’я населення, зменшення частоти розвитку ускладнень, покращення стану їх здоров’я після лікування.

Здійснення поховання та відшкодування витрат на поховання загиблих (померлих) військовослужбовців та інших осіб, жителів громади, які загинули (померли) під час участі у бойових діях захищаючи територіальну цілісність та незалежність України та інших обставинах при проходженні служби у Збройних силах України.

Організація здійснення відповідно до законодавства соціальної роботи в територіальній громаді, в тому числі виявлення осіб, сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах.

Проведення інформаційно-просвітницької роботи серед населення спрямованої на підвищення обізнаності з питань прав та гарантій у сфері соціального захисту.

Здійснення моніторингу, контролю та оцінювання якості надання соціальних послуг, інформування населення про соціальні та реабілітаційні послуги та забезпечення ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС).

Забезпечення прийому документів, компенсаційної виплати фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі.

Надання консультацій про Порядок забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю, здійснення прийому заяв та документів, щодо взяття на облік по технічних засобах реабілітації, їх своєчасну передачу до обласних відділень Фондів соціального захисту осіб з інвалідністю з метою формування електронних направлень на виготовлення технічних та інших засобів реабілітації.

Розроблення та організація виконання комплексних програм і заходів щодо поліпшення становища соціально вразливих верств населення, внутрішньо переміщених осіб, ветеранів війни, сімей і громадян, які перебувають у складних життєвих обставинах, всебічне сприяння в отриманні ними соціальних виплат і послуг за місцем проживання/перебування.

Організація засідань комісій опікунської ради при виконавчому комітеті Гадяцької міської ради з питань опіки та піклування над повнолітніми та обмежено дієздатними особами, представляти інтереси органу опіки та піклування над повнолітніми та обмежено дієздатними особами в судових засіданнях. Надання дозвілу на влаштування до психоневрологічного будинку інтернату. Готувати подання до суду в частині встановлення опіки та піклування над повнолітніми та обмежено дієздатними особами. Також приймати участь у засіданнях Комісії у справах дітей. Допомагати та сприяти у вирішенні конфліктних ситуацій в ході реалізації діяльності закладами соціальної сфери, за потреби із залученням представників поліції та закладів охорони здоров’я.

Проведення обстеження соціально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання особи(за їх згодою) з метою визначення фактичного складу сім'ї, зокрема, для оформлення житлової субсидії, пільги з оплати комунальних послуг, щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії закладу охорони здоров’я потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею, допомоги на дітей одиноким матерям, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, ступеня нужденності та можливостей знаходження додаткових джерел для їх існування, шляхом виходу інспектора за вказаною адресою для перевірки достовірності наданої інформації, опитування осіб, які входять до складу сім'ї, родичів, сусідів, інших осіб у разі виникнення потреби в уточненні обставин, що стосуються справи.

Видача актів обстеження матеріально-побутових умов та інших документів жителям територіальної громади, які звертаються із заявами, що стосуються вирішення питань соціально-побутового характеру та побутових потреб громадян.

Забезпечення встановлення телефонів особам з інвалідністю І і ІІ груп.

Забезпечення безоплатного поховання учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції гідності та осіб з інвалідністю внаслідок війни.

Проведення заходів із соціального відновлення ветеранів війни та членів їхніх сімей, членів сімей осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

Відшкодування пільг АТ «Укртелеком» за надані послуги зв’язку.

Організація пільгового медичного обслуговування осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

2. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

Здійснює управління та контроль за всіма сферами діяльності,  організаційно-правове ведення діловодства закладів соціальної сфери.

Забезпечує виконання законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що віднесенні до його повноважень.

Бере участь у стратегічному плануванні розвитку соціальної сфери громади, здійснює підготовку пропозицій до проектів місцевих програм соціального розвитку, проекту бюджету громади.

Організовує здійснення відповідно до законодавства соціальної роботи в громаді, в тому числі виявлення осіб, сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах.

Приймає рішення щодо надання чи відмову у наданні соціальних послуг. Здійснює планування соціальних та реабілітаційних послуг та видатків на їх надання.

Здійснює консультування мешканців територіальної громади з питань застосування законодавства щодо соціальної підтримки населення, надання соціальних послуг, захисту соціальних прав, інших питань віднесених до його повноважень.

Проводить інформаційно-просвітницьку роботу серед населення спрямовану на підвищення обізнаності з питань прав та гарантій у сфері соціального захисту населення.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ відповідно до законодавства України.

Забезпечує роботу органу опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами, цивільна дієздатність яких обмежена.

Визначає потребу громади в соціальних послугах.

Приймає рішення про організацію надання/відмову соціальних послуг, у тому числі шляхом соціального замовлення, з забезпеченням ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС), тощо.

Забезпечує підтримку ветеранам війни; особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною; членам сімей ветеранів війни; членам сімей осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; постраждалим учасникам Революції Гідності; військовослужбовцям, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави, та були звільнені з військової служби, зокрема демобілізованим у визначеному законом порядку; членам сім’ї військовослужбовців, які потрапили в полон чи безвісти зниклі під час проходження військової служби та брали участь у забезпеченні оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил.

Здійснює прийом заяв з пакетом документів, визначеним Порядком подання та оформлення документів, призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, формує електронну справу з використання програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» для подальшого призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі.

Планує соціальні послуги і видатки на їх надання, підготовку відповідних пропозицій до проектів місцевих програм соціального розвитку, проекту бюджету Гадяцької міської територіальної громади.

Забезпечує видачу талонів на гаряче харчування, пільгове перевезення залізничним транспортом; довідок на соціальну пільгу; відмов чи повідомлень про призначення соціальних, реабілітаційних послуг; видачу актів встановлення факту здійснення догляду для перетину державного кордону громадянами України та актів встановлення факту здійснення особою постійного догляду, організацію та видачу гуманітарної допомоги внутрішньо переміщеним особам та громадянам, які потрапили в складні життєві обставини інших документів, які належать до компетенції діяльності відділу.

Проводить обстеження соціально-побутових умов життя громадян (за їх згодою), шляхом виходу інспектора за вказаною адресою для перевірки достовірності наданої інформації, опитування осіб, які входять до складу сім'ї, родичів, сусідів та інших осіб у разі виникнення потреби в уточненні обставин, що стосуються справи та приймає комісійне рішення.

Проводить консультування громадян про Порядок забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю, здійснює прийом заяв та документів, щодо взяття на облік по технічних засобах реабілітації. Забезпечує формування справ через Єдину інформаційну систему соціальної сфери (ЄІССС) до обласних відділень Фондів соціального захисту осіб з інвалідністю з метою формування електронних направлень на виготовлення технічних та інших засобів реабілітації.

Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.

Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад з питань, віднесених до компетенції відділу.

Постійно інформує населення про виконання своїх повноважень визначених законом.

Забезпечує організацію ефективного співробітництва співпраці з іншими структурними підрозділами міської ради, територіальної громади, органів виконавчої влади.

Бере участь у роботі комісій, утворених при міській раді .

Виконує повноваження, делеговані органами виконавчої влади.

ІІІ. Основні повноваження Відділу у межах власних повноважень відділ соціального захисту населення має право:

1. Укладати в установленому порядку договори з підприємствами, установами та організаціями (в тому числі іноземними) щодо проведення робіт, спрямованих на виконання покладених на нього завдань.

2. Вживати заходів для забезпечення захисту прав, свобод і законних інтересів осіб, сімей, внутрішньо переміщених осіб, ветеранів війни; особами, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною; членів сімей ветеранів війни; членам сімей осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; постраждалих учасника Революції Гідності; військовослужбовців, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави, та були звільнені з військової служби, зокрема демобілізовані у визначеному законом порядку; членів сім’ї військовослужбовців, які потрапили в полон чи безвісти зниклі під час проходження військової служби та брали участь у забезпеченні оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил.

3. Планувати та реалізовувати місцеві програми соціального захисту.

4. Подавати пропозиції до проекту бюджету Гадяцької міської ради з питань, що належать до його компетенції.

5. Сприяти створенню умов для безперешкодного доступу осіб з інвалідністю до об’єктів соціальної інфраструктури, направлення осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю до реабілітаційних установ системи соціального захисту населення.

6. Брати участь у засіданнях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Брати участь у здійсненні контролю за наданням пільг, установлених законодавством, особам з інвалідністю, ветеранам війни та праці, сім’ям загиблих військовослужбовців, сім’ям з дітьми, внутрішньо переміщеним особам, іншим громадянам.

8. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Гадяцької міської ради та виконавчого комітету, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали з питань, що належать до їх компетенції.

9. Подавати на розгляд міської ради пропозиції з питань, що належать до компетенції Відділу.

10. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів Гадяцької міської ради та виконавчого комітету, підприємств, установ, організацій та об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції Відділу.

11. Приймати з питань, що належать до його компетенції рішення, які є обов'язковими для виконання органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності, посадовими особами, громадянами.

12. Отримувати повідомлення від місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, посадових осіб про заходи, вжиті на виконання прийнятих рішень.

13. Звертатись до органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у разі порушення прав та інтересів дітей, осіб з інвалідністю, ветеранів війни; особами, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною; членів сімей ветеранів війни; членам сімей осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; постраждалих учасника Революції Гідності; військовослужбовців, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави, та були звільнені з військової служби, зокрема демобілізовані у визначеному законом порядку; членів сім’ї військовослужбовців, які потрапили в полон чи безвісти зниклі під час проходження військової служби та брали участь у забезпеченні оборони України, захисті безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації, в антитерористичній операції, операції об’єднаних сил, а також з питань працевлаштування, надання їм іншої допомоги.

14. Скликати в установленому порядку наради, конференції, семінари з питань, що належать до його компетенції.

15. Вносити пропозиції щодо вдосконалення надання соціальних послуг та проведення соціальної роботи.

16. У випадку недоцільності або неефективності затверджених обласних та місцевих програм здійснювати їх закриття та перерозподіл планових призначень, а також доповнювати їх механізмами для організації роботи, розрахунками та інше.

17. Проводити реєстрацію, перевірку та облік заяв про надання соціальних послуг, рішень про надання/відмову в наданні соціальних послуг та повідомлень про надання/відмову в наданні соціальних послуг, які надаються закладами соціальної сфери.

18 Здійснювати прийом документів для призначення компенсаційної виплати особам, які надають соціальні послуги громадянам похилого віку, особам з інвалідністю, хворим, які не здатні до самообслуговування, а також проводити виплату даної компенсації.

19. З метою забезпечення виплати соціальних допомог, компенсацій та пільг здійснювати заключення одноразових та постійних договорів з банківськими установами, поштою та інше.

IV. Керівництво

1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України і звільняється з посади міським головою.

2. Начальник Відділу відповідно до функціональних обов’язків здійснює керівництво діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни.

3. Розробляє Положення про відділ і функціональні обов'язки працівників відділу, розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, сприяє підвищенню їх кваліфікації.

4. Готує у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

5. Звітує про роботу Відділу перед міським головою Гадяцької міської ради не менше одного разу на рік. 

6. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Відділу.

7. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Відділу.

8. Визначає ступінь відповідальності працівників.

9. Приймає рішення щодо заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності, призначення на посаду і звільнення з посади працівників Відділу.

10. Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях сесії міської ради та виконавчого комітету питань, що належать до компетенції Відділу, та розробляє проекти відповідних рішень.

11. Забезпечує дотримання працівниками Відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.

12. Бере участь в роботі сесій міської ради, в засіданнях виконавчого комітету та інших заходах, що проводяться міською радою та виконавчим комітетом.

13. Планує роботу Відділу і аналізує стан її виконання.

14. Готує накази на преміювання працівників відділу (надбавки за складність та напруженість роботи, премій щомісячних, квартальних та до професійних свят та ін.)

15. Представляє інтереси Гадяцької міської ради у взаємовідносинах з установами, підприємствами, організаціями та об’єднаннями громадян з питань, віднесених до компетенції Відділу.

16. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до діючого законодавства.

17. Погоджує надання основної щорічної та додаткової відпусток, передбачених чинним законодавством України, керівникам закладів соціальної сфери та Комунальній установі «Трудовий архів» Гадяцької міської ради.

18. Начальник Відділу у своїй роботі керується: Конституцію України, актами законодавства, нормативними документами, що стосуються Відділу в органах місцевого самоврядування, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу Відділу, інструкцією з діловодства, практикою застосування чинного законодавства, правилами ділового етикету, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту та ін., цим Положенням.

19. Працівники Відділу діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, що затверджуються начальником Відділу.

V. Система взаємодії

Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, з управліннями соціального захисту населення інших адміністративних одиниць, підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності, об'єднаннями громадян, суб’єктами надання соціальних послуг.

VІ. Відповідальність

1. Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених даним Положенням завдань і функцій несе начальник Відділу.

2. Працівники Відділу соціального захисту населення Гадяцької міської ради є посадовими та службовими особами місцевого самоврядування і несуть відповідальність за недоліки в роботі та невиконання посадових обов'язків у порядку, встановленому законодавством. Ступінь відповідальності працівників Відділу встановлюється посадовими інструкціями.

VІІ. Фінансове та матеріально-технічне забезпечення відділу

1. Згідно розподілу видатків бюджету Гадяцької міської територіальної громади, затвердженого рішенням сесії Гадяцької міської ради, Відділ є головним розпорядником бюджетних коштів для розпорядників нижчого рівня, а саме:

Гадяцького центру комплексної реабілітації дітей з інвалідністю Гадяцької міської ради;

Комунальної установи «Територіальний центр соціального обслуговування» Гадяцької міської ради;

Гадяцького міського центру соціальних служб;

Комунальної установи «Трудовий архів» Гадяцької міської ради.

Відділ є головним розпорядником коштів бюджету Гадяцької міської територіальної громади з фінансування Програм фінансової підтримки громадських організацій, які мають соціальну спрямованість для отримувачів коштів:

Громадської організації «Гадяцьке міське товариство ветеранів та інвалідів» Союз Чорнобиль;

Гадяцької міської громадської організації ветеранів війни і праці;

Гадяцької громадської організації «Діти інваліди та інваліди з дитинства»;

Громадської організації «Гадяцька міська організація ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів)».

2. Фінансовий та бюджетний облік і звітність Відділу здійснює сектор фінансово-господарського забезпечення Відділу.

3. Джерелами фінансування Відділу можуть бути кошти:

бюджету Гадяцької міської територіальної громади;

державного бюджету у вигляді субвенцій;

благодійні внески юридичних і фізичних осіб;

інші джерела, не заборонені чинним законодавством України.

4. Доходи використовуються виключно для фінансування видатків на утримання Відділу, реалізації завдань та напрямів діяльності, визначених цим Положенням.

5. Майно комунальної власності Гадяцької міської територіальної громади закріплене за Відділом соціального захисту населення на праві, передбаченому згідно законодавства України і перебуває на його балансі. Відділ має право розпоряджатися відповідним майном згідно чинного законодавства.

6. З метою забезпечення діяльності, Відділ здійснює заключення договорів на отримання житлово-комунальних (утримання житла, тепло-, газо-, водо- та електропостачання, вивезення сміття і т.д.)  та інших послуг, а також забезпечує вирішення питань проведення публічних закупівель, аукціонів та тендерів в PROZORRO.

VІІІ. Структура Відділу

1. Положення про відділ затверджується сесією Гадяцької міської ради.

2. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників відділу, а також видатки на їх утримання визначає Гадяцька міська рада у межах виділених асигнувань.

3. Кошторис, штатний розпис відділу, закладів соціальної сфери і Комунальної установи «Трудовий архів» Гадяцької міської ради, а також зміни до них затверджується начальником відділу.

4. Посадові обов'язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються начальником відділу.

ІХ. Заключні положення

1. Припинення діяльності Відділу здійснюється шляхом його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації за рішенням Гадяцької міської ради у встановленому законом порядку, а у випадках, передбачених законодавством України, — за рішенням суду.

2. Ліквідацію Відділу здійснює ліквідаційна комісія, яку утворюють за рішенням Засновника або за рішенням суду.

3. Порядок і строки проведення ліквідації, а також строк для пред’явлення вимог кредиторами, черговість та порядок задоволення вимог кредиторів визначаються чинним законодавством України.

4. Працівникам Відділу, які звільняються у зв’язку з його реорганізацією чи ліквідацією, гарантують дотримання їхніх прав та інтересів відповідно до законодавства про працю.

5. Відділ є таким, що припинив свою діяльність, із дати внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи.

6. Зміни і доповнення до цього положення вносяться рішенням Гадяцької міської ради.